O período de entrega da declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) 2026 deve começar em 16 de março e terminar em 29 de maio, segundo estimativas baseadas no calendário dos últimos anos. A confirmação oficial do prazo e das regras será anunciada pela Receita Federal em uma coletiva de imprensa marcada para o dia 16 de março, às 10h.

A declaração de 2026 refere-se aos rendimentos recebidos em 2025. Além de conhecer o calendário, é importante saber quem deve declarar, quais documentos reunir e quais erros podem levar à malha fina.

“Embora as informações oficiais sobre as novidades da declaração de 2026 só sejam divulgadas pela Receita Federal na coletiva do dia 16 de março, já é possível antecipar algumas mudanças relevantes”, afirma Adriano Costa, professor de Contabilidade da Pontifícia Universidade Católica de Campinas (PUC-Campinas).

Entre os principais documentos que os contribuintes precisam reunir antes de fazer a declaração, está o informe de rendimentos, que empregadores e o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) devem entregar aos trabalhadores, aposentados e pensionistas. As instituições financeiras, como bancos, fintechs e corretoras, também devem enviar o documento aos clientes.

Em 2026, o prazo para a entrega desse documento foi antecipado. Como o último dia útil de fevereiro cairia em um sábado (28), as empresas tiveram até 27 de fevereiro para disponibilizar o informe.

Quem deve declarar o Imposto de Renda em 2026?

A regra exata será confirmada pela Receita Federal no anúncio oficial do programa da declaração. No entanto, a estimativa atual é de que precisem declarar os contribuintes que receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 35.584 em todo o ano de 2025.

Além do limite de renda, outras situações também costumam obrigar o envio da declaração, como possuir bens, aplicações financeiras ou receber determinados tipos de rendimento. Os contribuintes que fazem aplicações em bolsas de valores, por exemplo, estão obrigados a declarar o IR, independentemente do salário ou total investido.

A principal mudança tributária anunciada recentemente é a nova política de isenção do Imposto de Renda, que passou a valer a partir de 2026. Pelas novas regras, trabalhadores com renda mensal de até R$ 5 mil ficam totalmente isentos do imposto, enquanto quem recebe entre R$ 5 mil e R$ 7.350 terá uma redução gradual na cobrança.

“Uma das novidades esperadas é justamente a atualização da tabela do imposto, que pode elevar o teto de obrigatoriedade da declaração e, em alguns casos, melhorar os valores das restituições”, explica Adriano Costa.

Segundo o governo federal, cerca de 16 milhões de pessoas serão beneficiadas com a medida.

Porém, o impacto direto dessas mudanças não aparece na declaração de 2026. Isso porque a declaração entregue em 2026 considera os rendimentos de 2025, quando as novas regras ainda não estavam em vigor.

Quais documentos reunir antes de declarar?

De acordo com o professor de Contabilidade, organizar a documentação é uma das etapas mais importantes para evitar erros. Costa explica que o contribuinte deve separar documentos próprios e de eventuais dependentes.

Entre os principais estão:

• declaração de Imposto de Renda do ano anterior;
• informes de rendimentos fornecidos pelas empresas;
• informe anual do INSS para aposentados e pensionistas;
• extratos bancários emitidos para fins de declaração;
• comprovantes de despesas médicas e de saúde;
• recibos de plano de saúde;
• comprovantes de despesas com educação, inclusive de filhos;
• informes de valores recebidos ou pagos de aluguel; e
• documentos de compra ou venda de veículos e imóveis.

“É preciso ter cuidado especial com quem recebe de várias fontes”, detalha o professor. “Cada uma delas fornece um informe de rendimento, e todas devem ser consideradas na declaração.”

Para facilitar o preenchimento da declaração, o ideal é separar os documentos por categorias. Costa recomenda dividir as informações em quatro grupos principais:

1. Rendimentos: incluem salários, aluguéis e outros ganhos recebidos de empresas ou de pessoas físicas;
2. Despesas e pagamentos: nesse grupo entram gastos com saúde, educação, plano de saúde, previdência privada e pagamentos de aluguel;
3. Bens e direitos: devem ser informados imóveis, veículos, aplicações financeiras e outros patrimônios; e
4. Informações complementares: reúnem dados necessários para o preenchimento correto da declaração, como financiamentos ou variações patrimoniais.

Como fazer a declaração do Imposto de Renda?

O contribuinte pode enviar a declaração de três formas:

• programa do Imposto de Renda para computador, disponibilizado pela Receita Federal;
• declaração online, feita diretamente no portal Meu Imposto de Renda; e
• aplicativo para celular, também chamado Meu Imposto de Renda.

O programa oficial costuma ser disponibilizado poucos dias antes da abertura do prazo de envio. Uma alternativa que pode facilitar o envio é a declaração pré-preenchida, que já traz diversos dados inseridos automaticamente.

Segundo Costa, a Receita Federal recebe informações de diversas fontes para cruzar com os dados declarados pelo contribuinte. Entre elas estão:

• rendimentos informados pelas empresas;
• despesas médicas enviadas por hospitais e clínicas;
• dados de imóveis informados por cartórios; e
• movimentações financeiras comunicadas pelos bancos.

“Com a evolução da tecnologia, a principal dica é usar a declaração pré-preenchida. Muitas informações já aparecem automaticamente e o contribuinte precisa apenas conferir”, afirma. “Porém, é fundamental comparar as informações preenchidas com os documentos. Se houver diferença, o contribuinte deve corrigir antes de enviar.”

Quais erros mais levam à malha fina?

O professor de Contabilidade explica que a malha fina ocorre quando a Receita identifica inconsistências entre as informações declaradas e os dados disponíveis em seus sistemas. Entre os erros mais comuns estão:

• informar valores incorretos de rendimentos;
• esquecer algum rendimento recebido;
• não declarar rendimentos de dependentes;
• incluir despesas médicas indevidas;
• declarar despesas de dependentes que já não fazem parte da declaração;
• incluir o mesmo dependente em duas declarações diferentes;
• omitir imóveis adquiridos no ano; e
• não informar aplicações financeiras ou financiamentos.

Para quem nunca fez a declaração, a principal recomendação de Costa é organizar os documentos com antecedência e conferir todas as informações antes de enviar. Outra dica importante é avaliar se vale a pena incluir dependentes na declaração.

“Se um dependente passou a ter renda durante o ano, pode ser mais vantajoso retirá-lo da declaração do que informar esses rendimentos”, explica Costa.

Além disso, é interessante fazer um levantamento de todos os tributos pagos durante o ano e incluí-los na declaração. “Se houve retenção de imposto em algum momento do ano, pode ser interessante enviar a declaração para recuperar esse valor como restituição”, afirma.