O Hospital de Base do Distrito Federal (HBDF) reduziu em 55% o índice de cancelamento de cirurgias ortopédicas em 2025, resultado de uma reorganização interna e da implementação de uma ferramenta digital. A mudança, que otimizou o agendamento e o acompanhamento dos pacientes, garantiu mais agilidade e segurança nos procedimentos, como o de Luiz Moreira, que recebeu uma prótese no joelho na unidade administrada pelo Instituto de Gestão Estratégica de Saúde (IgesDF).

Luiz Moreira deu entrada no hospital e, em poucos dias, já estava em recuperação. A esposa dele, Maria Lucineide, conta que recebeu a ligação confirmando a cirurgia de forma rápida. “Foi tudo bem ágil. Entendemos que as informações sobre o caso dele estavam bem cuidadas e só temos a agradecer. Ele chegou, rapidamente fez a cirurgia e logo mais estará em casa”, afirma.

Melhora no planejamento de cirurgias ortopédicas

A confirmação do procedimento, feita diretamente com o paciente ou seus familiares, reflete uma mudança na forma de organizar as agendas cirúrgicas. A melhora veio a partir de uma maior integração entre médicos, equipe de enfermagem, área administrativa e outros profissionais, além da implementação da ferramenta Airtable para estruturar o planejamento.

A plataforma permite acompanhar, em tempo real, o diagnóstico, a prioridade do caso, o tipo de procedimento e possíveis pendências, dando mais controle sobre cada etapa do preparo cirúrgico.

Segurança e eficiência

Segundo o chefe do serviço da Ortopedia do Hospital de Base, Rodrigo do Carmo, o novo modelo trouxe mais segurança no planejamento das salas. “Com as informações organizadas em tempo real, conseguimos planejar melhor as salas, alinhar as equipes e reduzir imprevistos que antes levavam ao cancelamento das cirurgias”, explica.

A divisão por tipo de problema também possibilita agrupar cirurgias semelhantes, o que otimiza o uso de materiais e o tempo dentro do centro cirúrgico. “Isso gera mais eficiência, menos desperdício e mais segurança para o paciente”, completa Rodrigo do Carmo.

Organização que melhora o atendimento

Antes, o controle era feito em planilhas menos integradas, o que dificultava a atualização simultânea dos dados. Agora, exames, avaliação de risco, pendências e tempo de espera ficam centralizados e acessíveis às equipes.

A assistente administrativo Mariana de Melo, que sugeriu a adoção da ferramenta, explica que o sistema ajuda a identificar rapidamente quem já pode ser incluído na agenda. “Conseguimos agrupar os pacientes por situação, ver o que falta e orientar os médicos com mais clareza. Isso facilita muito a organização”, relata. Ela destaca que o histórico dos pacientes permanece registrado, o que é importante para acompanhar a trajetória do paciente no hospital.

Resultado direto para a população

Para o residente em ortopedia Gilson Batista, a mudança trouxe mais agilidade ao dia a dia. “Hoje todos conseguem acessar as informações ao mesmo tempo. Se eu atualizo um dado, todos já visualizam. Isso melhora o controle dos pacientes, da gestão de leitos e da programação das cirurgias”, destaca.

A integração também permite que a equipe de enfermagem e a gestão de leitos acompanhem as prioridades, definindo com mais rapidez quem precisa ser internado. “Quando a informação circula de forma clara, o cuidado acontece com mais eficiência”, conclui o chefe do serviço de Ortopedia.

Para Luiz Moreira, a agilidade significou iniciar a recuperação sem longas esperas. “Para mim é uma sensação boa. A previsão era a de que eu ficasse aqui aguardando por um tempo para fazer o procedimento. Agora estou feliz que vou voltar pra casa com mais qualidade de vida que antes”, celebra.

*Com informações do IgesDF